ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET DE GESTION LOCATIVE ET PATRIMONIALE

J-9 avant la date limite de réponse

Informations générales

Date de parution : 24/08/2017
Date de clôture : 02/10/2017
Secteur d'activité : Prestations de services |

Acheteur public

Description du marché

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE DE LA SOCIETE

  • Assistance au pilotage de la société o Assistance à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de la société
  • Comptabilité par programme et fiscalité obligatoires ainsi que des déclarations fiscales o Assistance à la gestion des contrats d'assurance
  • Exercice d'un mandat limité par délégation du Président Directeur Général dans les rapports de la société avec les tiers, dans la limite des pouvoirs conférés au PDG par le Conseil d'administration et l'Assemblée des actionnaires
  • Secrétariat juridique, comptable et administratif dans la limite du respect du monopole des Avocats et de celui des Experts-Comptables.
  • Suivi des contentieux
  • Suivi des outils de contrôle et d'information de la société
  • Animation et coordination des prestataires de la SAIEM
  • Préparation du compte-rendu annuel d'activité de la SAIEM à l'intention du Conseil municipal de la Commune de Saint-Jean-Cap-Ferrat
  • Assistance du PDG lors de la mise en œuvre de mesures d'urgence

GESTION LOCATIVE

Promotion du patrimoine locatif, Recherche de locataires Gestion des contrats d'assurance liés aux missions du lot ·n°2 Mise à bail et suivi contractuel jusqu'à la fin normale ou anticipée des baux, Gestion des comptes locataires Procéder aux formalités administratives légales et réglementaires, notamment l'état des lieux et toute déclaration Collaborer avec l'Avocat et/ ou l'Huissier désigné par la SAIEM et lui remettre tout document utile à la défense et à la sauvegarde des intérêts de la société, charge à la SAIEM de les choisir et de convenir directement avec eux de leurs missions, Assistance en matière d'entretien et de gardiennage des immeubles loués Assister la société dans le cadre de l'organisation des élections des locataires au sein du conseil d'administration ainsi que des membres des conseils de concertation Organisation des élections de locataires Gestion comptable Rendre compte à tout moment à la société de l'accomplissement de ses missions

GESTION PATRIMONIALE

Représentation de la société aux assemblées générales de copropriété des immeubles placés sous ce régime Assistance en matière de gestion des immeubles relevant du régime de la copropriété Gestion des contrats d'assurance Assistance en matière d'entretien et de gardiennage des immeubles non loués Assistance aux opérations de construction, de réhabilitation, d'acquisition, et de vente immobilière de tout bien immobilier Assistance dans l'accomplissement des formalités incombant à la SAIEM lorsqu'elle est maître d'ouvrage Coordination des prestataires de la SÀIEM Gestion comptable Rendre compte à tout moment à la société de l'accomplissement de ses missions, y compris devant les instances délibérantes de ladite société, ainsi qu'en établissant un rapport annuel d'activité à l'intention du Conseil municipal de la Commune de Saint-Jean-Cap-Ferrat

Critère

  • Valeur technique / Pondération : 60%
  • Prix / Pondération : 40%

Conditions économiques et financières

Liste et description succincte des critères de sélection : • déclaration du chiffre d'affaires global du candidat sur les trois derniers exercices disponibles (2016, 2015, et 2014) en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur, dans la mesure où les informations sont disponibles, et le cas échéant le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché pour les trois derniers exercices disponibles (2016, 2015, et 2014) dans les mêmes conditions,• Déclaration relative aux effectifs annuels moyens du candidat et à l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années 2016, 2015, et 2014 Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s): Situation juridique (références requises): ° Formulaire DC1 " lettre de candidature " disponible à l'adresse suivante (http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat) ° Formulaire DC2 " déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement " disponible à l'adresse suivante (http://www.econornie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat) • si le candidat a été placé en redressement judiciaire, la copie du jugement du Tribunal de Commerce prononcé à cet effet ; 0 en cas de sous-traitance envisagée, le candidat utilise le formulaire DC4 " déclaration de sous-traitance " disponible à l'adresse suivante (http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat) et fera remplir à son soustraitant le DC1 sus-visé

Conditions techniques

Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : • Présentation d'une liste des prestations fournies au cours des trois dernières années 2016, 2015, 2014, indiquant notamment le montant, la date de réalisation, et le destinataire public ou privé identifié (dénomination, forme juridique, adresse du siège, coordonnées téléphoniques et mail si possible). Ces références doivent pouvoir donner lieu à vérification par l'acheteur.

Source : PAAM
Marchés ouverts pour SAIEM ST JEAN CAP FERRAT
  • Marchés ouverts dans l'activité Prestations de services
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